Für politische Jugendorganisationen
Euer nächstes Event verdient eure volle Aufmerksamkeit. RPJweb.de übernimmt die Teilnehmerliste – vom QR-Code bis zum fertigen RPJ-Export.
Keine App. Kein Teilnehmerkonto. Einfach unterschreiben.
FÜR EUCH. FÜR EURE TEILNEHMER.
Ehrenamt ist wertvolle Zeit. Die sollte in eure Ideen fließen – und eure Teilnehmer sollten schnell beim eigentlichen Programm sein.
Veranstaltung anlegen, Link oder QR-Code teilen und die fertige Teilnehmerliste herunterladen. Auch bei mehrtägigen Veranstaltungen.
QR-Code scannen, Angaben ergänzen und direkt auf dem eigenen Smartphone unterschreiben. Ohne App und ohne Registrierung.
VOM ERSTEN KLICK ZUR FERTIGEN LISTE
Probiert den Ablauf direkt hier aus. Die Vorschau arbeitet nur mit Beispieldaten.
Nur zum Ausprobieren. Kein echter Teilnahmeeintrag.
Die Demo-Teilnahme wurde bestätigt. Es wurden keine Daten gespeichert.
Muster-PDF ansehenPDF mit fiktiven Beispieldaten · Im Dashboard auch als Excel.
FÜR EURE RPJ-ABRECHNUNG
RPJweb.de führt Angaben und Unterschriften in einer Teilnehmerliste zusammen. Der PDF-Export ist auf die RPJ-Teilnehmerliste in Baden-Württemberg abgestimmt.
Ein fertiges Muster ansehenVeranstaltungsdaten, Teilnehmer, Reisedaten und Unterschriften in einer PDF. Excel gibt es zusätzlich.
Der gesamte Zeitraum gilt automatisch für alle Teilnehmer. Eine Unterschrift genügt.
Die Unterschrift des Leiters ergänzt ihr digital oder nach dem Ausdruck auf Papier.
VERTRAUEN GEHÖRT DAZU
Persönliche Angaben verdienen einen sorgfältigen Umgang. Mit Hosting in Deutschland, DSGVO-konformer Verarbeitung und einem geschützten Bereich für euer Organisationsteam.
Eure Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten werden in Deutschland gehostet.
Jede Organisation hat ihren eigenen Bereich. Teilnehmerlisten und Unterschriften sind nur für ihr berechtigtes Team zugänglich.
Persönliche Angaben werden nur auf Wunsch im eigenen Browser gemerkt. Unterschriften und Reisedaten werden dabei nicht mitgespeichert.
Das öffentliche Teilnahmeformular zeigt keine Daten anderer Teilnehmer.
KLEINES BUDGET. GROSSE IDEEN.
Von der ersten Veranstaltung bis zum vollen Jahresprogramm.
Alle Pakete denken Veranstalter und Teilnehmer zusammen.
Testen
Für euren ersten papierlosen Versuch.
1 Veranstaltung zum Ausprobieren
Organisation
Für Teams, die regelmäßig etwas bewegen.
Bis zu 5 Veranstaltungen pro Monat
Vielveranstalter
Für volle Kalender und noch mehr Ideen.
Unbegrenzt Veranstaltungen
Datenschutz, Deutschland-Hosting und getrennte Organisationsbereiche sind in jedem Paket enthalten.
NOCH GUT ZU WISSEN
Hier sind die wichtigsten Antworten.
Nein. Ein Smartphone mit Browser und Internetverbindung genügt. Teilnehmer öffnen euren Veranstaltungslink oder scannen den QR-Code, geben ihre Daten ein und unterschreiben direkt im Formular.
Der PDF-Export orientiert sich an der vorliegenden RPJ-Teilnehmerliste für Baden-Württemberg und enthält Veranstaltungsdaten, persönliche Angaben, Reisedaten und Unterschriften. Die Förderfähigkeit eurer Veranstaltung und die jeweils geltenden Vorgaben prüft ihr mit der zuständigen Stelle.
Teilnehmer können Vorname, Nachname, Postleitzahl, Ort und Alter freiwillig im eigenen Browser speichern. Beim nächsten Formular auf RPJweb.de werden diese Angaben vorausgefüllt und bleiben änderbar. Unterschrift und Reisedaten werden nicht gemerkt. Durch Abwählen werden die gemerkten Angaben entfernt. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollte die Option ausgeschaltet bleiben.
Ja. Ihr legt Beginn und Ende fest. Teilnehmer sehen den Zeitraum im Formular und bestätigen ihre Teilnahme an der gesamten Veranstaltung mit einer einzigen Unterschrift.
Nein. Jede Organisation arbeitet in ihrem eigenen Bereich. Nur berechtigte Mitglieder dieser Organisation können ihre Veranstaltungen, Teilnehmerlisten und Unterschriften aufrufen. Wer nur den Veranstaltungslink kennt, kann das Formular ausfüllen, aber keine Teilnehmerliste sehen.
Aktuell befinden wir uns in einer geschlossenen Testphase. Wenn ihr Zugriff bekommen wollt, schreibt gerne eine E-Mail an info@rpjweb.de.
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Mehr Engagement. Weniger Papier.